Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (im Sinne der DSGVO):
[Vor- und Nachname bzw. Firmenname]
[Straße und Hausnummer], [PLZ und Ort]
E-Mail: [kontakt@taklio.de]

2. Überblick

Taklio ist eine Software zur Arbeitszeiterfassung, die als Online-Dienst (Software as a Service) bereitgestellt wird. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht.

3. Verarbeitung im Rahmen der Nutzung

Registrierung & Konto: Bei der Registrierung verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Firmenname und ein (verschlüsselt gespeichertes) Passwort. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Nutzungsdaten: Innerhalb der Anwendung erfasste Daten wie Arbeitszeiten, Pausen, Projekte, Tätigkeiten, Abwesenheiten und Notizen. Diese werden im Auftrag des jeweiligen Firmenkunden verarbeitet (siehe Abschnitt 6).

Server-Protokolle: Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite) verarbeitet, um den Betrieb und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, insbesondere zur Anmeldung und zum Erhalt deiner Sitzung. Diese sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

5. Hosting & eingesetzte Dienste (Auftragsverarbeiter)

Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir sorgfältig ausgewählte Anbieter ein, mit denen jeweils ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) besteht:

• Vercel Inc. (USA) – Hosting und Auslieferung der Anwendung.
• Supabase Inc. (USA) – Datenbank, Authentifizierung und Speicherung.
• Stripe Payments Europe, Ltd. – Zahlungsabwicklung (nur bei kostenpflichtigen Tarifen; Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet).

Bei Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) erfolgt diese auf Grundlage geeigneter Garantien, etwa der EU-Standardvertragsklauseln. [Bitte den tatsächlichen Serverstandort / die konkreten Vereinbarungen prüfen und ergänzen.]

6. Auftragsverarbeitung für Firmenkunden

Nutzt ein Unternehmen Taklio zur Erfassung der Arbeitszeiten seiner Beschäftigten, ist das Unternehmen datenschutzrechtlich Verantwortlicher für diese Beschäftigtendaten; wir handeln insoweit als Auftragsverarbeiter. Für die Erfassung von Beschäftigtendaten ist das jeweilige Unternehmen für eine gültige Rechtsgrundlage (z. B. § 26 BDSG, ggf. Betriebsvereinbarung) verantwortlich. [Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.]

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange das Konto besteht bzw. solange es zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Zuständig ist u. a. die Behörde deines Wohnsitzes bzw. am Sitz des Verantwortlichen.

9. Kontakt in Datenschutzfragen

Für Anfragen zum Datenschutz erreichst du uns unter: [kontakt@taklio.de]

Hinweis: Diese Datenschutzerklärung ist eine anpassbare Vorlage. Bitte ergänze die markierten Angaben und lass sie vor dem produktiven Einsatz rechtlich prüfen.