Branchenlösung · Gebäudereinigung
Digitale Zeiterfassung für Reinigungsunternehmen
Arbeitszeiten direkt am Einsatzort erfassen, Objekten zuordnen und vollständig für Abrechnung und Lohnbuchhaltung vorbereiten – für Teams, die täglich an wechselnden Objekten arbeiten.
Für die Praxis in der Gebäudereinigung gemacht
Wechselnde Einsatzorte
Mitarbeitende arbeiten täglich an verschiedenen Objekten. Taklio erfasst die Zeit direkt vor Ort – per Handy oder Büro-QR-Code am Objekt.
Objekt- und Auftragszuordnung
Jede Buchung lässt sich einem Kunden und Objekt zuordnen. So siehst du sofort, wie viele Stunden auf welches Objekt entfallen.
Vergessene Stundenzettel
Fehlende oder unvollständige Einträge werden markiert. Mitarbeitende ergänzen sie selbst, bevor sie eingereicht werden.
Pausen & Überstunden
Pausen, Über- und Minusstunden werden automatisch berücksichtigt – inklusive Warnung bei langer Arbeitszeit.
Freigabe durch die Leitung
Objektleitung oder Büro gibt Zeiten frei, bevor sie in den Monatsabschluss wandern.
Lohnabrechnung vorbereiten
Freigegebene Stunden werden sauber für die Lohnbuchhaltung aufbereitet – Schluss mit Zetteln und Excel.
So läuft die Zeiterfassung am Objekt
1. Einstempeln vor Ort
Mitarbeitende stempeln per Handy oder scannen den Büro-QR-Code am Objekt – fälschungssicher, weil der Code rotiert.
2. Objekt & Tätigkeit
Kunde, Objekt und Tätigkeit werden der Buchung zugeordnet. Notizen wie „Treppenhaus, Sonderreinigung“ sind möglich.
3. Freigeben & abrechnen
Die Leitung prüft und gibt frei. Die freigegebenen Stunden stehen für Monatsabschluss und Lohn bereit.
In 2 Minuten startklar
Lege deine Reinigungsfirma an, lade dein Team ein und erfasse die erste Arbeitszeit noch heute.
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